Bagaimana Solusi TI yang Tepat Dapat Menghemat Uang Perusahaan Anda

Di era baru tanggung jawab fiskal dan masa ekonomi yang tidak pasti ini, semua bisnis mencari cara mereka dapat menghemat uang dan menjadi lebih produktif. Teknologi informasi (TI) memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien dan efektif; itu dapat membantu mereka menghemat uang. Memanfaatkan teknologi yang tepat dengan mengadopsi kemajuan terbaru dalam TI memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan nilai dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Berikut adalah enam rekomendasi utama tentang bagaimana solusi IT dapat membantu menghemat uang bisnis Anda:

1. Solusi Perangkat Lunak Berbasis Internet – Sudah terbukti bahwa investasi yang tepat dalam perusahaan (yang berarti organisasi-lebar) perangkat lunak dapat membantu bisnis Anda meningkatkan produktivitas karyawan dan karena itu membantu garis bawah. Sebagai akibatnya, ada banyak aplikasi perangkat lunak perusahaan yang tidak terbatas yang membantu mengotomatisasi praktik bisnis umum mulai dari akuntansi hingga manajemen keanggotaan hingga otomatisasi tenaga penjualan. Sayangnya, menemukan aplikasi bisnis yang ideal untuk mencocokkan bisnis khusus Anda seringkali tidak semudah yang mungkin dipikirkan orang.

Jawaban tradisional untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang sempurna sering kali menyertakan tiga kata yang mengintimidasi dan mahal: "pengembangan peranti lunak kustom." Itu karena menyewa perusahaan pengembangan perangkat lunak untuk membangun "aplikasi pembunuh" bisnis Anda dapat memakan waktu, mahal dan berisiko.

Masukkan Software-as-a-Service (SaaS). Solusi perangkat lunak berbasis Internet ini dapat memberikan bisnis Anda yang terbaik dari kedua dunia – kemampuan untuk membatasi waktu pengembangan dan biaya penyebaran sementara tetap menawarkan fleksibilitas untuk membuat solusi khusus.

Solusi SaaS didasarkan pada gagasan bahwa berbagi sumber daya yang disediakan oleh para ahli lebih efektif biaya dan menghasilkan hasil yang lebih baik. Anda pada dasarnya "menyewa" infrastruktur perangkat lunak yang mahal termasuk web, database, dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankannya dari penyedia dan membayarnya dengan biaya bulanan yang terjangkau. Umumnya dengan SaaS, aplikasi ini sangat dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Yang terbaik dari semuanya, untuk menjalankan solusi SaaS, semua yang dibutuhkan adalah PC dengan koneksi Internet yang andal. Pengguna dapat terhubung ke aplikasi bisnis SaaS Anda dari mana saja.

Kebanyakan penyedia SaaS seperti aplikasi QuickBase populer dari Inuit atau sistem CRM SalesForce.com siap dijalankan dengan template dan desain yang dibuat sebelumnya yang mudah dan mudah dimanipulasi.

Ketika melisensikan solusi perangkat lunak SaaS, pertimbangkan untuk membeli lisensi tempat duduk tunggal untuk pengguna saat ini daripada lisensi perusahaan-lebar. Lalu tingkatkan dengan lebih banyak lisensi hanya jika diperlukan. Terlepas dari tugas atau anggaran Anda, mungkin ada solusi perangkat lunak SaaS yang dapat membantu tenaga kerja Anda menjadi lebih produktif.

2. Layanan Terkelola – Layanan terkelola menawarkan terjangkau, meningkatkan tingkat dukungan dan ketersediaan jaringan untuk meningkatkan operasi TI teknis yang efektif dan efisien. Mirip dengan solusi perangkat lunak SaaS, layanan terkelola menyediakan "alat" sistem pendukung back-end yang menyediakan akses pelanggan ke teknologi dukungan terkemuka tanpa harus membayar untuk infrastruktur perangkat keras.

Alih-alih hosting dan memelihara banyak teknologi yang biasa digunakan di perusahaan, perusahaan dapat mengaturnya dari jarak jauh, menghemat waktu dan sumber daya keuangan yang berharga. Lebih penting lagi, ketika dikombinasikan dengan dukungan TI tradisional (seperti pemeliharaan di lokasi dan dukungan meja bantuan jarak jauh), layanan terkelola membawa solusi "departemen TI" yang benar-benar kuat untuk bisnis yang sedang berkembang. Dan seperti solusi SaaS, layanan terkelola umumnya ditawarkan dengan harga bulanan yang terjangkau, menghemat uang bisnis Anda tanpa investasi di muka.

Layanan unggulan yang disediakan oleh penyedia layanan terkelola biasanya meliputi:

1. Pemantauan jaringan jarak jauh

2. Desktop dan pemantauan keamanan

3. Manajemen patch

4. Backup data jarak jauh

5. IP Telephony

6. Messaging dan Call Center

7. Virtual Private Networks (VPNs)

8. Bantuan Teknis

3. Virtualisasi – Teknologi virtualisasi meminimalkan biaya perangkat keras dengan berpindah dari server fisik ke virtual (yaitu perangkat lunak). Pergeseran radikal dari solusi perangkat keras "besi besar" tradisional ke sistem berbasis "cloud" virtualisasi memungkinkan pengguna untuk mengoperasikan satu perangkat keras untuk mendukung berbagai sistem. Seorang pengguna dapat menjalankan beberapa mesin virtual pada satu sistem komputer nyata dan perangkat lunak virtualisasi akan menyediakan memori, prosesor dan sumber daya perangkat keras lain untuk setiap mesin virtual.

Ada banyak manfaat untuk virtualisasi. Virtualisasi mengurangi biaya modal dan operasional dan menyediakan penghematan biaya segera, nyata dan dapat dikuantifikasi. Ini juga meminimalkan potensi kehilangan pendapatan yang terkait dengan kemungkinan downtime, padam dan kegagalan.

Selain itu, virtualisasi juga berkontribusi pada inisiatif hijau, karena lebih sedikit perangkat keras yang digunakan, sehingga lebih sedikit energi yang terbuang. Sebelum Anda membeli server baru (atau server), tanyakan bagaimana virtualisasi dapat menghemat uang perusahaan Anda; banyak proyek virtualisasi dengan cepat membayar sendiri.

4. Teleconferencing – Pertemuan telekonferensi dan berbasis web menciptakan pengalaman langsung, tatap muka melalui jaringan, memungkinkan interaksi dan kolaborasi dengan prospek, klien, dan rekan kerja secara online. Dengan kemampuan Internet berkecepatan tinggi dan teknologi teleconferencing yang ditingkatkan, bisnis dapat memilih dari berbagai solusi telekonferensi untuk mengurangi atau mengganti biaya perjalanan bisnis.

Salah satu contohnya adalah GoToMeeting, alat konferensi Web yang mudah dan hemat biaya yang memungkinkan bisnis untuk mengatur pertemuan dan bertemu online daripada di ruang konferensi.

Sumber daya yang fleksibel dan mudah digunakan ini memungkinkan bisnis untuk melakukan presentasi menit terakhir atau terjadwal secara real-time. Mereka akan membantu meningkatkan produktivitas, menghasilkan pendapatan tambahan, mengganti biaya perjalanan bisnis dan mendukung inisiatif hijau dengan mengurangi jejak karbon perusahaan. Mereka juga membantu karyawan menjaga keseimbangan kerja / hidup sehat dengan memungkinkan mereka untuk menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga mereka dan sedikit waktu di jalan.

5. Sistem Telepon – Pertimbangkan sistem telepon berbasis Voice-over-Internet-Protocol (VoIP). Sistem telepon berbasis IP memungkinkan Anda memperluas layanan komunikasi yang konsisten kepada karyawan di semua ruang kerja. Seringkali, telepon IP dapat dijalankan langsung melalui koneksi Internet yang ada. Baik karyawan bekerja di kampus utama, kantor cabang, atau dari jarak jauh, sistem telepon IP menyediakan platform strategis terbuka untuk memperluas layanan pelanggan di luar transaksi telepon sederhana ke pengalaman yang kaya konten, berpusat pada pelanggan. Selain itu, mereka dapat lebih murah untuk beroperasi daripada sistem telekomunikasi konvensional.

6. Sumbangan – Mendukung program daur ulang PC seperti Rockville, Project Reboot Maryland, organisasi nirlaba 501 (c) (3) dengan menyumbang peralatan komputer yang lama / tidak dibutuhkan. Komputer lama Anda akan diberi kehidupan baru (karena akan dibersihkan, diperbaiki, dan ditingkatkan) dan kemudian diberikan kepada keluarga, pusat senior, organisasi keagamaan, dan badan amal setempat lainnya yang benar-benar membutuhkannya. Sumbangan dapat dikurangkan dari pajak hingga batas yang diizinkan oleh hukum.

Maksimalkan investasi TI Anda dengan menggunakan teknologi untuk menciptakan keunggulan kompetitif. Perusahaan Anda dapat meningkatkan penjualan dan produktivitas karyawan, menjaga integritas data, mendapatkan titik diferensiasi lain dari persaingan dan lebih efektif melayani pelanggannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *